» De meest gestelde vragen over de tegemoetkoming voor coassistenten 

Bij De Geneeskundestudent zijn er sinds de invoering van de eerste tegemoetkoming voor coassistenten veel vragen over de tegemoetkoming binnengekomen. We zetten de meest gestelde vragen en antwoorden over dit onderwerp voor je op een rij.

Op welke tegemoetkoming voor coassistenten heb ik recht?
Op dit moment is in de cao UMC, cao Ziekenhuizen, cao gehandicaptenzorg, cao ggz en cao VVT (Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg) een tegemoetkoming voor coassistenten afgesproken. Lees hier de actuele bedragen en de laatste stand van zaken over de cao-ontwikkelingen.

Hoe krijg ik mijn vergoeding als coassistent?
In de umc’s, VVT, ggz en gehandicaptenzorg krijg je de tegemoetkoming voor coassistenten automatisch. In perifere ziekenhuizen moet je zelf een declaratie indienen. Hoe je dat moet doen, verschilt per ziekenhuis. Informeer bij de afdeling personeelszaken in het ziekenhuis hoe zij invulling geven aan de regeling. Belangrijk is dat je een kopie van de bonnetjes of de factuur aanlevert bij de declaratie.

Hoe wordt de hoogte van de vergoeding berekend als ik maar een deel van een maand coschappen loop?
Stel, je hebt recht op € 100,- tegemoetkoming per kalendermaand. Teruggerekend is dat € 4,60 per coschapdag (€ 1200 onkostenvergoeding per jaar/261 coschapdagen = € 4,60 per dag). Ziekenhuizen vergoeden de tegemoetkoming per gelopen coschapdag.

Vallen reiskosten onder de tegemoetkoming?
Dit verschilt per cao:

• Ziekenhuizen: als eerste kun je gemaakte reiskosten declareren bij je faculteit. Is niet alles gedekt? Declareer dan het restbedrag bij het ziekenhuis, in de cao is hier een aparte regel over opgenomen. Besef wel dat de reiskostenvergoeding per ziekenhuis verschillend is en niet altijd kostendekkend.
• Ggz: volgens de cao ggz heb je recht op een reiskostenvergoeding als je niet (doelmatig) kunt reizen met je studentenreisproduct. Vraag bij je ggz-instelling hoe je de reiskosten vergoed kunt krijgen.
• Gehandicaptenzorg: in de gehandicaptenzorg zijn de reiskosten verwerkt in de tegemoetkoming. Je kunt dus geen reiskostenvergoeding aanvragen.

Krijg ik ook een tegemoetkoming voor de semi-artsstage/oudste coschap en keuzestages?
Ja, voor beide stages krijg je ook de tegemoetkoming net als bij reguliere coschappen, indien je een coschap loopt in een instelling waar een tegemoetkoming is opgenomen in de cao (onder andere de ziekenhuizen, umc’s, verpleeghuizen, ggz en gehandicapteninstellingen).

Krijg ik een tegemoetkoming voor mijn wetenschapsstage?
Nee, je krijgt geen tegemoetkoming voor de wetenschapsstage. Dit is geen coschap.

Krijg ik ook een tegemoetkoming voor coschappen in een huisartsenpraktijk?
Nee, op dit moment is er geen tegemoetkoming afgesproken voor de huisartsenzorg.

Mag ik mijn collegegeld ook declareren?
Ja dat mag. De Geneeskundestudent heeft zich hard gemaakt voor een regeling die zo praktisch mogelijk is voor coassistenten. Hierdoor mag je nu ook de factuur indienen van je collegegeld.
Voorbeeld: Een factuur van het collegegeld 2024/2025 mag je indienen voor coschappen die je hebt gelopen van september 2024 tot en met augustus 2025.

Mijn ouders betalen het collegegeld, mag ik de factuur dan alsnog declareren?
Ja, je hoeft geen betaalbewijs aan te leveren, alleen de factuur. Wie de rekening daadwerkelijk heeft betaald, is dus niet relevant.

Mag ik de factuur van het collegegeld over collegejaar 2024/2025 die ik in september heb betaald ook nog in 2025 declareren?
Zeker, je mag die rekening het hele collegejaar declareren.
Een voorbeeld: een factuur van het collegegeld 2024/2025 mag je indienen voor coschappen die je hebt gelopen van januari t/m augustus dit jaar. De factuur van 2025/2026 mag je indienen van september 2025 tot en met augustus 2026.

Mag ik de factuur van één collegejaar bij verschillende ziekenhuizen declareren?
Ja, je mag dezelfde factuur blijven declareren. Het totale gedeclareerde bedrag mag echter niet meer zijn dan het totaalbedrag van de factuur.

Waarom zijn de regelingen in umc’s en perifere ziekenhuizen niet hetzelfde?
De tegemoetkoming voor coassistenten is niet in de wet opgenomen maar in de cao. Er geldt een andere cao in umc’s dan in perifere ziekenhuizen. Dat geldt ook voor andere zorginstellingen, die vaak per sector een eigen cao hebben. Check dus eventueel tijdens je coschap onder welke cao jouw zorginstelling valt en of je daarmee recht hebt op een tegemoetkoming.

Niet het juiste bedrag ontvangen?

Perifere ziekenhuizen
Heb je problemen in het perifere ziekenhuis waar je coschappen loopt met de uitbetaling van de tegemoetkoming? Stuur dan deze modelbrief naar de HR-afdeling van het ziekenhuis.

Overige instellingen
Heb je niet het bedrag aan tegemoetkoming ontvangen, waar je volgens de in jouw zorginstelling geldende cao recht op hebt? Neem dan contact met ons op. Wij zetten je vraag dan door naar de LAD die bij de betreffende instelling aan de bel kan trekken. Wij vinden het belangrijk dat je de tegemoetkoming krijgt waar je recht op hebt!

Ik heb een andere vraag

Heb je een vraag en staat het antwoord hier niet tussen? Of loop je tegen problemen aan bij het verkrijgen van de (juiste) tegemoetkoming/vergoeding? Stuur dan een e-mail naar info@degeneeskundestudent.nl.